星星之火可以燎原,千禧門業(yè)批郤導窾防憂患
在很多公司,開會變成了例行公事,有的人害怕開會,因為怕老板和主管檢查工作;有的喜歡開會,開會就可以渾水摸魚,工作可以拖到明天做了。有的公司或部門開會,基本變成了一言堂;有的公司開會,基本變成了吵架會。然而開會的目的是溝通信息,相互了解,是交流工作成果的一種有效途徑,也是互相幫助的一種協(xié)調(diào)形式,目的是為了增強團隊的凝聚力和產(chǎn)出團隊整體效益的******化,失去了團隊效率的根本目的,開會就失去了原本的意義,也就變成了浪費、無能、混亂、迷茫的代名詞。
然而江山千禧門業(yè)的會議卻別有一番洞天。蕭條的行情,忙碌的車間,廠長早早的通知了工人們今天下午五點準時開會;惱人的天氣,辛勤的身影,也不講究什么大場面,就為了能盡快的交付訂單不影響工人們的工作效率,這會議開的也是獨具特色。你問我怎么開的?王總大筆一揮,廠長高喊一聲開會,喏,這會啊就這么開了,足以看出千禧門業(yè)工作氣氛之融洽。(請看下圖)
這開會的效果有無,和公司的大小有關(guān)。一般沒有管理團隊的公司是不怎么開會的,管理沒有章法的公司也是開不好會的。開會的目的是有講究的,目的是了解各部門及員工的工作情況和進度。各崗位人員事務(wù)之間的溝通交流,是來解決問題、部署工作、提高工作效率、傳達重要的工作和事情,激勵員工士氣的。
近幾年江山千禧門業(yè)的迅速發(fā)展使得公司管理層在管理上出現(xiàn)了疏忽、不嚴格的問題,此次會議是圍繞著“精、短、實”的要求著重解決管理漏洞出現(xiàn)的以下幾點:
1、提高各工序之間的交接完整性,避免反工現(xiàn)象的發(fā)生。
2、關(guān)于部分木皮起泡事件,找出原因解決問題,避免同樣失誤的二次發(fā)生。
3、關(guān)于極個別員工上班遲到問題,如有急事必須提前告知領(lǐng)導,無故曠工影響正常生產(chǎn)進度達兩次及以上者進行通報批評,因個人原因引起產(chǎn)品無法按要求交付者著重處罰。
4、對生產(chǎn)訂單要看仔細,特別是底部著重備注的部分。
5、工作進度出現(xiàn)問題的,要及時告知廠長,該增加人手的增加人手,該添加機器的添加機器。
6、車間日常問題,向廠長匯報,廠長解決不了的會向上級報告,員工不得越級報告。
除了以上幾點急需解決的問題意外,會議尾聲還對員工工作態(tài)度上進行了疏導,動員。希望千禧門業(yè)的員工是敢于承擔責任的,對上級的詢問有問必答而且清楚的,同時也希望每位千禧門業(yè)的員工都是有上進心的,敢于接受批評也敢于提出改善計劃的。
認真做事只是把事做對,用心做事才能把事情做好。會議最后千禧門業(yè)王總表達了:每個人都有晉升的機會,每個人都有晉升的空間,你想做組長甚至是管理高層就必須拿出行動,讓我們看到你的付出,看到你的進步,看到你的上進心!要讓外人知道我們千禧人是最精干、最實干、最有效率的,就像拿破侖說的那句話一樣:不想當將軍的士兵不是一個好士兵。